DE LA PROTOCOLIZACION DE LAS ACTAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Las constantes preguntas relativas a si se deben protocolizar ciertas actas de asambleas en las empresas me lleva a presentarles este resumen relativo al tema.
Es necesario recordar que de acuerdo con
lo determinado en el artículo 194 de la LGSM, las actas de las Asambleas
Generales de Accionistas se deben de asentar en el Libro de Asambleas de la
Sociedad y deberán ser firmadas por el Presidente y por el Secretario de a Asamblea, así como por los Comisarios que concurran. Se agregarán a las
actas los documentos que justifiquen que las convocaltorias se hicieron en los
términos que esta Ley
establece.
Cuando por cualquiera circunstancia no
pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro respectivo, se protocolizará
ante fedatario público.
Las
actas de las Asambleas Extraordinarias serán protocolizadas ante fedatario público
e inscritas en el Registro Público de la Propiedad.
En cuanto a las Sociedades Anónimas las Asambleas Extraordinarias se encuentran indicadas en el articulo 182 de la LGSM, y que en cuanto a las modificaciones del capital social establece, en su fraccion III.-
Aumento o reducción del capital social;
Concluyendo lo anterior en las Sociedades Anonimas si es obligatorio protocolizar las Actas de Asambleas en cuanto a Aumento o Reduccion de Capital Social.
Por lo que atañe a las Sociedades de Capital Variable el Artículo
213 establece los siguiente: En las sociedades de capital variable el capital social será
susceptible de aumento por aportaciones posteriores de los socios o por la
admisión de nuevos socios, y de disminución de dicho capital por retiro parcial
o total de las aportaciones, sin más formalidades que las establecidas por este
capítulo.
Por lo anterior se deduce que los movimientos del capital variable no son suceptibles de protocolizacion, pero por las actuaciones de la autoridad fiscalizadora el SAT, nos hemos visto obligados a realizar el registro de las mismas, ya que finalmente lo que evaluamos es:
"Que nos sale mas barato la protocolizacion o un juicio para hacer valer esta disposición", por supuesto que esta a discrecion de cada uno de ustedes.
Tags : actas de asamblea protocolizacion de actas
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